Zasady ponownego wykorzystywania informacji publicznej określa ustawa z dnia 25 lutego 2016 r. o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego (Dz.U. z 2023 r. poz. 1524).
Ponowne wykorzystywanie oznacza wykorzystywanie przez osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej informacji sektora publicznego, niezależnie od celu jej ponownego wykorzystywania, z wyłączeniem jej wymiany między podmiotami sektora publicznego wyłącznie w celu realizacji ich zadań publicznych.
Informacje publiczne udostępnione na stronie Biuletynu Informacji Publicznej mogą być ponownie wykorzystywane bez konieczności składania wniosku, o ile nie zostały objęte ograniczeniami wynikającymi z przepisów odrębnych.
W przypadku gdy informacja nie została udostępniona w BIP, jej ponowne wykorzystanie może wymagać złożenia wniosku, który powinien zawierać:
- nazwę podmiotu wnioskującego,
- informacje o celu i sposobie ponownego wykorzystywania,
- wskazanie źródła, z którego pochodzi informacja,
- preferowaną formę i sposób przekazania informacji.
Wniosek można złożyć:
- elektronicznie (ePUAP, e-mail),
- pisemnie (listownie lub osobiście w siedzibie urzędu).
Urząd rozpatruje wniosek bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od dnia jego otrzymania. W szczególnych przypadkach termin ten może zostać przedłużony do 2 miesięcy.
Podmiot ponownie wykorzystujący informację publiczną zobowiązany jest do:
- poinformowania o źródle pozyskania informacji,
- poinformowania o czasie wytworzenia informacji przez podmiot udostępniający,
- poinformowania o przetworzeniu informacji – jeśli miało miejsce.